PRIVACYBELEID
De Stichting RCBM en het Register Certified Board Member (RCBM) zijn zich er van er van bewust dat u met uw persoonsgegevens vertrouwen in ons stelt en dat we daar zeer zorgvuldig mee om moeten gaan. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. In dit privacy beleid laten wij u weten welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u onze website(s) en diensten gebruikt, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.
Dit privacy beleid is van toepassing op de dienstverlening van het RCBM. Het gebruik van communicatiemiddelen, de uitvoering van diensten en de wijze van levering van producten zullen steeds worden getoetst aan dit privacy beleid.
Door gebruik te maken van de website(s) en/of het afnemen van diensten en/of producten van het RCBM, geeft men aan het privacy beleid te accepteren. Het RCBM respecteert de privacy van alle gebruikers en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die wordt verschaft vertrouwelijk wordt behandeld met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.
Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die van de gebruikers van onze diensten en afnemers van onze producten worden verzameld zijn in ieder geval: naam, woon-, post- en factuuradres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, lidmaatschaps- en certificeringsgegevens. Deze gegevens worden gebruikt om de diensten of producten te kunnen leveren. Alle gegevens worden opgeslagen in de cloud omgeving van onze Service Provider, waarmee een “Verwerkersovereenkomst” is afgesloten. Verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt/opgeslagen voor onze eigen dienstverlening.
De website: www.rcbm.nl is openbaar en voor eenieder toegankelijk. Bij aanvraag van certificering is expliciet toestemming gevraagd om de betreffende gegevens (naam, regio, datum certificering en verwijzing naar het LinkedIn profiel) te vermelden in het RCBM Register dat door derden kan worden geraadpleegd. De bewaartermijnen van de opgeslagen persoonsgegevens zijn opgenomen in het “RCBM Register”. Ieder halfjaar worden de bewaartermijnen gecontroleerd.
Wij verzamelen of gebruiken geen persoonsgegevens voor andere doeleinden dan de doeleinden die zijn beschreven in dit privacy beleid tenzij we hier van tevoren van betrokkene expliciet toestemming voor hebben verkregen.
Persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of levering van onze producten en daarover met de verwerkende partij afspraken zijn gemaakt in een “Verwerkersovereenkomst”.
Communicatie
Wanneer men e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij naar persoonlijke gegevens die voor de betreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden.
Het RCBM verzendt periodiek e-mail nieuwsbrieven. Het is te allen tijde mogelijk om daarvoor uit te schrijven door onderaan de e-mail op de betreffende link te klikken.
De gegevens worden opgeslagen in de cloud omgeving van onze Service Provider, waarmee een “Verwerkersovereenkomst” is afgesloten. Verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt/opgeslagen voor onze eigen dienstverlening.
Cookies
Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze bezoekers/leden/klanten/gecertificeerden, zodat wij onze diensten hierop maximaal kunnen afstemmen.
Onze websites maken gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst). De door een cookie gegenereerde informatie over het bezoek van de website kan worden overgebracht naar onze externe cloud servers. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe men de websites gebruikt, om rapporten over de website activiteit op te stellen en onze website(s) en diensten te optimaliseren.
Het gebruik van cookies kunt u weigeren en reeds geplaatste cookies kunt u achteraf verwijderen. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als bepaalde cookies zijn uitgeschakeld.
Rechten van betrokkenen
Wij bieden alle betrokkenen de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op moment enig moment aan ons is verstrekt of door ons is verzameld. Wij zullen alleen informatie opvragen over persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Wijzigingen
Het privacy beleid is afgestemd op de uitvoering van onze diensten en levering van onze producten. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen daarin, kunnen leiden tot wijzigingen in dit privacy beleid.
Versie augustus 2025