RCBM

GEDRAGSCODE

Het Register Certified Board Member (Register CBM) is opgezet om de professionalisering van het vak van bestuurder/commissaris/toezichthouder blijvend te bevorderen. Daarbij zijn integriteit, collegialiteit, permanente educatie en van elkaar leren essentieel. Persoonlijke groei is noodzakelijk om te kunnen blijven voldoen aan de steeds veranderende eisen die worden gesteld.

Onze ambitie kan alleen slagen als wij voorbeeld gedrag laten zien. Governance codes en regels kunnen eenvoudig worden afgevinkt (‘rule’), maar uiteindelijk geven het gedrag en de houding (‘behaviour’) de doorslag in de perceptie van stakeholders en de maatschappij.

Met het lidmaatschap en de certificering van het RCBM tonen Registered Certified Board Members (hierna: RCBM-ers) aan dat de noodzaak van voorbeeldgedrag erkend en actief getoond wordt.

Algemene uitgangspunten

De RCBM-er houdt zich te allen tijde aan de wet- en regelgeving, toepasselijke governance codes, geldende (interne) regels en de normen en waarden die van toepassing zijn in het maatschappelijke verkeer, zoals: respect, waardigheid, openheid, transparantie, vrijheid van overtuiging en meningsuiting, gelijke behandeling en het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag.
De RCBM-er is onafhankelijk in zijn of haar benadering, handelt vrij van ongewenste invloeden en respecteert alle relevante stakeholdersbelangen.
Voor en na een benoeming tot bestuurder, commissaris of toezichthouder, worden alle relevante belangen aangegeven, onder andere door volledig transparant te zijn over nevenfuncties en mogelijke conflicterende belangen.
De RCBM-er meldt mogelijke belangenconflicten direct en zo nodig wordt teruggetreden uit beraadslaging en besluitvorming.
De RCBM-er respecteert te allen tijde de vertrouwelijkheid van informatie. Vertrouwelijke informatie mag niet gebruikt worden anders dan in het belang van de uitoefening van de functie in het kader waarvan deze informatie is verkregen. De RCBM-er staat open voor kritiek op zijn of haar functioneren, zowel vanuit het eigen perspectief als vanuit het perspectief van anderen. Om die reden wordt onder andere deelgenomen aan collegiale intervisie.
De RCBM-er draagt actief bij aan de effectiviteit van de governance van de organisatie en neemt goed gedocumenteerd besluiten op zorgvuldige wijze en op basis van objectieve criteria.
De RCBM-er is aanspreekbaar op zijn/haar handelen, legt daarover verantwoording af en neemt klachten en geschillen naar aanleiding van het functioneren altijd serieus en behandelt deze op een open en transparante manier, met inachtneming van de geldende regels.
De RCBM-er werkt constructief samen, streeft naar een respectvolle communicatie en een open dialoog en zet het kritisch vermogen op een constructieve manier in om de organisatie te versterken.
De RCBM-er stelt zich altijd dienstbaar en verbindend op vanuit de overtuiging een ander verder te willen helpen.
De RCBM-er is gedisciplineerd in het nakomen van afspraken, vanuit respect en waardering voor de ander (zorgvuldigheid, punctualiteit, persoonlijke aandacht en zorg).
De RCBM-er vermijdt te allen tijde (de schijn van) mogelijke belangenverstrengeling en/of bevoordeling van belangen bij het samenbrengen van netwerken en/of partijen. Dit geldt in het bijzonder ten aanzien van organisaties of (commerciële) activiteiten waarbij de RCBM-er een betrokkenheid heeft. Indien er een belang is, wordt dit altijd (vooraf) transparant gemaakt voor alle betrokken partijen en onthoudt de RCBM-er zich van beraadslaging en besluitvorming.
De RCBM-er is terughoudend in het aannemen van giften, beloningen en uitnodigingen voor hospitality en houdt zich altijd aan de regels die hiervoor gelden in de betreffende organisatie. Acceptatie is uitsluitend toegestaan indien deze het belang van de organisatie dient en er vooraf toestemming is verleend door het bestuurlijk en toezichthoudend orgaan van de organisatie.
De RCBM-er houdt altijd rekening met de maatschappelijke verantwoordelijkheid, met de reputatie van de organisatie en de reputatie van alle daaraan verbonden stakeholders.
De RCBM-er blijft zich ontwikkelen door periodieke opleidingen en bijscholing en zorgt ervoor over voldoende kennis te beschikken van de sector, de organisatie, de eigen portefeuille, de governance en de toepasselijke wet- en regelgeving.
De RCBM-er bevordert duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemerschap.
De RCBM-er weegt beslissingen altijd af tegen de impact op lange termijn voor de organisatie, de impact op alle stakeholders en de impact op de maatschappij.

Klachten en sancties

Klachten over het gedrag van een RCBM-er worden zorgvuldig onderzocht door een onafhankelijke commissie, waarna het bestuur van het RCBM besluit tot eventuele sancties.
Sancties bij overtreding van deze gedragscode kunnen bestaan uit een waarschuwing, berisping, schorsing of intrekking van de certificering.
Bij het aantoonbaar niet of onvoldoende naleven van de Code of Conduct kan uitschrijving uit het Register Certified Board Member plaatsvinden.

Versie augustus 2025